Administratief medewerker Meten – INNAX – Veenendaal

INNAX

Wij vragen

  • MBO werk- en denkniveau
  • Werkervaring op het gebied van financiële administratie
  • Affiniteit met financiële procedures
  • Ervaring met AFAS/Profit en/of Fieldbuddy is een pre
  • Goede communicatieve vaardigheden en een toegankelijke persoonlijkheid
  • Nauwkeurig en kwaliteitsgericht
  • Plannen en organiseren
  • Flexibel en stressbestendig
  • Wij bieden

  • Je komt te werken in een informele, missiegedreven organisatie waar duurzaamheid centraal staat
  • Salaris ligt tussen de € 2.539,00 en € 3.626,00 afhankelijk van o.a. relevante kennis, vaardigheden en ervaring die je meebrengt
  • Laptop en telefoon
  • 28 verlofdagen bij fulltime dienstverband, hybride werken en een goede pensioenregeling
  • Een collegiaal en dynamisch werkklimaat
  • Een uitdagende, verantwoordelijke en zelfstandige functie en een hecht team dat continu samen wil verbeteren
  • Mogelijkheid tot werken met de nieuwste software
  • Ontwikkelingsmogelijkheden en toegang tot INNAX Online Academy
  • Steun voor jouw sportieve ambities (fietsregeling, regeling voor bedrijfsfitness bij ca. 3.200 sportlocaties)
  • Wat doe je als Administratief medewerker Meten?

    Krijg jij energie van projecten waarbij je verantwoordelijk bent voor een juiste financiële administratie? Dan is deze functie iets voor jou!

    De afdeling Meten is verantwoordelijk voor het plaatsen van meetinrichtingen voor elektriciteit, gas, warmte en water voor een diversiteit aan klanten qua omvang en complexiteit van de gevraagde oplossing. Als Project Assistent werk je in het team Support van Customer Service. Het supportteam bestaat uit 6 collega’s, de afdeling Customer Service uit circa 12 collega’s.

    Je voert minder duidelijk omschreven administratieve werkzaamheden voor verschillende accounts uit, waarvoor toepassing van bestaande kennis nodig is. Hierbij begrijp je de bedoeling van procedures en weet je ook bij de bandbreedte van de procedures te handelen indien nodig. Een greep uit jouw takenpakket:

  • Het opstellen van projectfacturen 
  • Inrichten van de abonnementenmodule 
  • Nieuwe opdrachten financieel inrichten
  • Aanmaken en inrichten van klantenportal 
  • Klantcontact omtrent facturen en klantenportal
  • Beantwoorden van klantvragen (telefonisch en mail)
  • Opstellen van offertes 
  • Opstellen van klantrapportages
  • Nieuwe opdrachten verwerken (CRM, intern workflow systeem) bij afwezigheid collega’s
  • Een greep uit jouw takenpakket:

  • Controleren van offertes en rapportages op taal- en stijlfouten
  • Aanpassen van documenten naar onze huisstijl
  • Administratieve ondersteuning aan projectleiders zoals o.a. facturatie
  • Maken van interne en soms externe afspraken
  • Invallen bij ziekte en verlof bij de receptie van INNAX
  • Over het team

    Het team Projectsupport speelt een cruciale rol binnen INNAX. Dit team zorgt ervoor dat onze projecten van begin tot eind soepel verlopen. Zij ondersteunen de projectleiders, coördineren verschillende projectonderdelen en zorgen voor een nauwkeurige administratieve afhandeling. Het team bestaat uit gedreven professionals die samenwerken om de hoge kwaliteitsstandaarden van INNAX te waarborgen.

    Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

    Lees hier meer

    Deel deze vacature: