Wij vragen
MBO werk- en denkniveau
Werkervaring op het gebied van financiële administratie
Affiniteit met financiële procedures
Ervaring met AFAS/Profit en/of Fieldbuddy is een pre
Goede communicatieve vaardigheden en een toegankelijke persoonlijkheid
Nauwkeurig en kwaliteitsgericht
Plannen en organiseren
Flexibel en stressbestendig
Wij bieden
Je komt te werken in een informele, missiegedreven organisatie waar duurzaamheid centraal staat
Salaris ligt tussen de € 2.539,00 en € 3.626,00 afhankelijk van o.a. relevante kennis, vaardigheden en ervaring die je meebrengt
Laptop en telefoon
28 verlofdagen bij fulltime dienstverband, hybride werken en een goede pensioenregeling
Een collegiaal en dynamisch werkklimaat
Een uitdagende, verantwoordelijke en zelfstandige functie en een hecht team dat continu samen wil verbeteren
Mogelijkheid tot werken met de nieuwste software
Ontwikkelingsmogelijkheden en toegang tot INNAX Online Academy
Steun voor jouw sportieve ambities (fietsregeling, regeling voor bedrijfsfitness bij ca. 3.200 sportlocaties)
Wat doe je als Administratief medewerker Meten?
Krijg jij energie van projecten waarbij je verantwoordelijk bent voor een juiste financiële administratie? Dan is deze functie iets voor jou!
De afdeling Meten is verantwoordelijk voor het plaatsen van meetinrichtingen voor elektriciteit, gas, warmte en water voor een diversiteit aan klanten qua omvang en complexiteit van de gevraagde oplossing. Als Project Assistent werk je in het team Support van Customer Service. Het supportteam bestaat uit 6 collega’s, de afdeling Customer Service uit circa 12 collega’s.
Je voert minder duidelijk omschreven administratieve werkzaamheden voor verschillende accounts uit, waarvoor toepassing van bestaande kennis nodig is. Hierbij begrijp je de bedoeling van procedures en weet je ook bij de bandbreedte van de procedures te handelen indien nodig. Een greep uit jouw takenpakket:
Het opstellen van projectfacturen
Inrichten van de abonnementenmodule
Nieuwe opdrachten financieel inrichten
Aanmaken en inrichten van klantenportal
Klantcontact omtrent facturen en klantenportal
Beantwoorden van klantvragen (telefonisch en mail)
Opstellen van offertes
Opstellen van klantrapportages
Nieuwe opdrachten verwerken (CRM, intern workflow systeem) bij afwezigheid collega’s
Een greep uit jouw takenpakket:
Controleren van offertes en rapportages op taal- en stijlfouten
Aanpassen van documenten naar onze huisstijl
Administratieve ondersteuning aan projectleiders zoals o.a. facturatie
Maken van interne en soms externe afspraken
Invallen bij ziekte en verlof bij de receptie van INNAX
Over het team
Het team Projectsupport speelt een cruciale rol binnen INNAX. Dit team zorgt ervoor dat onze projecten van begin tot eind soepel verlopen. Zij ondersteunen de projectleiders, coördineren verschillende projectonderdelen en zorgen voor een nauwkeurige administratieve afhandeling. Het team bestaat uit gedreven professionals die samenwerken om de hoge kwaliteitsstandaarden van INNAX te waarborgen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Lees hier meer
