Office Manager, Veenendaal – Attract; Professionals – Veenendaal

Attract; Professionals

Wat ga je doen?

Jij hebt aan 1 woord genoeg. Als Office Manager ben je het rustpunt van de directie. Je denkt met hem mee, verzorgt ondersteunende activiteiten en je weet de effectiviteit van de directeur positief te beïnvloeden. Je neemt werk uit handen en regelt vanuit eigen inzicht afspraken, correspondentie etc. Je taken bestaan uit secretariële, coördinerende en organisatorische werkzaamheden. Je bent goed met office, cijfermatig is geen probleem, zelfstandig communiceren gaat je goed af en voelt je verantwoordelijk voor onder andere:

  • Alle voorkomende secretariële werkzaamheden voor de directie;
  • Licht financieel administratieve werkzaamheden;
  • Ondersteunende werkzaamheden op HR;
  • Werving personeel, aanspreekpunt voor uitzendbureaus;
  • Opstellen arbeidsovereenkomsten;
  • Verlof- en verzuimadministratie en vakantieplanning;
  • Verwerken personeelsmutaties, bijhouden dossiers;
  • Ondersteuning organisatorisch, facilitair en marketing:
  • Wagenpark- en werkplekbeheer;
  • Aanspreekpunt leveranciers van o.a. schoonmaak, hovenier, etc.;
  • Organiseren en coördineren van vergaderingen en MT meetings en opvolging;
  • Beheer presentaties en PowerPoint.
  • Wat vragen we van je?

    Je bent een energiek Office Manager met minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Je bent creatief, toont initiatief en bent goed bestand tegen veranderingen en dynamiek in een soms chaotische werkomgeving. Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en een klantgerichte werkinstelling. Je ziet uit jezelf het werk dat gedaan moet/kan worden. Daarnaast breng jij mee:

  • Een afgeronde HBO opleiding , bij voorkeur secretarieel, commercieel of HRM;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift,
  • Parttime maar wel flexibel beschikbaar;
  • Representatief, een zakelijke instelling, integer;
  • Humor en een positieve instelling.
  • Wat bieden wij?

    We vragen veel, maar bieden ook veel! Er wacht een baan met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid. De organisatie kent een informele no-nonsens cultuur, waarbij de communicatielijnen kort zijn. Verder bieden wij:

  • Een bruto salaris tussen de € 3000,- tot € 3500,- (afhankelijk van kennis en ervaring) obv 40 uur;
  • Een uitdagende en veelzijdige functie in een informele werksfeer;
  • Volop ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen;
  • Direct op contract bij de opdrachtgever.
  • Lees hier meer

    Deel deze vacature: