Management assistent Logistics (m/v/d) – GO! Express & Logistics GmbH – Veenendaal

GO! Express & Logistics GmbH

Jouw taken

  • Beheren van de agenda’s van de directieleden, inclusief het plannen van vergaderingen, afspraken en reizen boeken.
  • Coördineren van interne en externe communicatie namens het MT, inclusief het afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie.
  • Voorbereiden en opstellen van agenda’s en notulen voor meetings, memo’s, creditcardoverzichten en andere documenten voor MT leden.
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, leveranciers en andere belanghebbenden.
  • Beheren van vertrouwelijke informatie en documenten met de hoogste mate van discretie en professionaliteit.
  • Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en zakelijke diners voor de directie.
  • Fungeren als een brug tussen het MT en andere afdelingen binnen de organisatie, en proactief samenwerken met collega’s om operationele doelstellingen te bereiken.

Jouw profiel

  • Je manier van werken is zowel georganiseerd als professioneel en je houdt ook in moeilijke situaties het overzicht
  • Vloeiend Nederlands en goed Engels en/of Duits zijn vereist
  • Je bent bedreven in het gebruik van MS Office toepassingen
  • Minimaal 3 jaar ervaring als management assistent, directie assistent of in een vergelijkbare ondersteunende rol
  • Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken met minimale supervisie
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
  • Discretie, integriteit en het vermogen om vertrouwelijke informatie te behandelen met de hoogste mate van zorgvuldigheid.
  • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, met een uitstekende beheersing van de Nederlandse, Duitse en/of Engelse taal.
  • Een afgeronde Hbo-opleiding in een relevant vakgebied zoals Office Management is een pre.

Waarom ons?

  • Zekerheid: een toekomstbestendige branche die wordt gekenmerkt door groei. Een vaste baan in een traditioneel bedrijf. 
  • Eerlijke, stipte betaling volgens Cao Beroepsgoederenvervoer
  • Deelname aan Pensioenfonds
  • Goede balans tussen werk en privé 
  • Aanbod voor verdere ontwikkeling via onze GO! Campus
  • Aantrekkelijke beloning: Een aantrekkelijk salarispakket met een prestatie gerelateerde bonus en andere secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Geweldig team: Je staat er niet alleen voor en wordt getraind en voortdurend ondersteund door een ervaren team, wij leven TEAMWERK.

Over ons

GO! biedt een breed scala aan logistieke diensten. In meer dan 100 depots in Europa en met ons wereldwijde partnernetwerk gaan we de meest uiteenlopende uitdagingen van onze klanten aan en vervoeren we meer dan 9,7 miljoen zendingen 24 uur per dag, 365 dagen per jaar, met onze 1400 eigen medewerkers en 1700 chauffeurs en koeriers.

Lees hier meer

Deel deze vacature: