Administratief medewerker projectbureau – INNAX – Veenendaal

INNAX

Wij vragen

  • MBO werk- en denkniveau
  • Enkele jaren ervaring in een administratieve functie
  • Het is een pré als je ook secretariële ervaring hebt, zo niet dan leren wij je het!
  • Je werkt nauwkeurig en in lijn met werkafspraken en procedures
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift en bent communicatief vaardig
  • Je bent flexibel, voelt je verantwoordelijk en kan overzicht houden in een dynamische omgeving
  • 24-40 uur beschikbaar, dagen in overleg o.b.v. bezetting team
  • Wij bieden

  • Je komt te werken in een informele, missiegedreven organisatie waar duurzaamheid centraal staat
  • Salaris ligt tussen de € 2.539,00 en € 3.626,00 afhankelijk van o.a. relevante kennis, vaardigheden en ervaring die je meebrengt
  • Laptop en telefoon
  • 28 verlofdagen bij fulltime dienstverband en een goede pensioenregeling
  • Een collegiaal en dynamisch werkklimaat
  • Veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid
  • Ontwikkelingsmogelijkheden en toegang tot INNAX Online Academy
  • Steun voor jouw sportieve ambities (fietsregeling, regeling voor bedrijfsfitness bij ca. 3200 sportlocaties)
  • Wat doe je als Administratief medewerker projectbureau?

    Ben jij servicegericht en krijg jij energie van administratieve en secretariële werkzaamheden? Dan is deze leuke spin in het web functie iets voor jou!

    Het projectbureau van INNAX is o.a. verantwoordelijk voor de administratieve en secretariële ondersteuning (verdeling ongeveer 80/20) binnen INNAX. Daarnaast voeren we administratieve projectwerkzaamheden uit en staan wij onze particuliere klanten waar wij zonnepanelen hebben of energie leveren te woord.

    Voor ons team zijn we op zoek naar een fulltime (32-40 uur) en parttime (24-28 uur) allround administratief en secretarieel medewerker met ervaring op het gebied van projectadministratie en het plannen van afspraken. Of het nou factureren is, het aanmaken van projecten en forecasts, het nakijken en opmaken van offertes of het maken van interne en externe afspraken: jij draait je hand er niet voor om. Jij zorgt voor administratieve opvolging, stelt prioriteiten en houdt in de gaten of agenda’s kloppen. Kortom, jij ontzorgt collega’s en staat klaar om te helpen bij elk ondersteuningsvraagstuk.

    Een greep uit jouw takenpakket:

  • Factureren van projecten, het aanmaken van projecten en forecasts
  • Het maken van interne en externe afspraken
  • Het taalkundig nakijken en in de juiste huisstijl zetten van offertes
  • Telefonisch en schriftelijk klantcontact
  • Opvolging van ‘werkenbij’, de site van INNAX voor sollicitanten
  • Administratief verwerken van storingen
  • Af en toe invallen bij ziekte en verlof bij de receptie van INNAX
  • Over het team

    Je wordt onderdeel van het projectbureauteam waar momenteel 9 medewerkers werkzaam zijn. Elke dag ondersteunen wij vanuit de vestiging in Veenendaal alle afdelingen binnen INNAX en onze particuliere klanten. Er wordt onderscheid gemaakt tussen de drie pijlers: projectondersteuning, projectadministratie en klantenservice. Geen dag is hetzelfde en we voelen ons met z’n allen verantwoordelijk voor het geheel. Collegialiteit, gezelligheid en flexibiliteit zijn belangrijk in ons team!

    Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

    Lees hier meer

    Deel deze vacature: