Vitae.Works
Onze opdrachtgever is een toonaangevende groothandel gespecialiseerd in de levering van decoratie artikelen aan retailers en distributeurs in binnen- en buitenland. Met hun uitgebreide assortiment streven ze ernaar om hun klanten te voorzien van kwalitatief hoogwaardige producten en uitstekende service. Ter versterking van het team zijn ze op zoek naar een enthousiaste Administratief Commercieel Medewerker die hen kan helpen bij het bevorderen van hun verkoopactiviteiten en het bieden van optimale ondersteuning aan de klanten. Je komt te werken bij een erg mooi bedrijf waar je alle ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen. Er heerst een no nonsens cultuur en de lijnen zijn erg kort. De verdeling van het werk kan per dag verschillen, maar om een richting te geven is het receptiewerk ongeveer 10%, commercieel 30% en administratief 60%.
Als Administratief Commercieel Medewerker ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van onze commerciële activiteiten. Je werkt nauw samen met het sales- en logistieke team om ervoor te zorgen dat alle verkoopprocessen soepel verlopen. Je taken omvatten onder meer het verwerken van orders, het opstellen van offertes en facturen, het beheren van klanten dossiers en het afhandelen van klantvragen. Tevens ben je verantwoordelijk voor het ontvangen van de klanten. Daarnaast zorg je er ook voor dat alle facilitaire zaken goed geregeld zijn.
Verantwoordelijkheden:
• Verwerken van verkooporders en het controleren van de juistheid van de gegevens
• Opstellen van offertes, facturen en andere verkoop gerelateerde documenten
• Beheren van klanten dossiers en het bijwerken van klantgegevens in het systeem
• Ondersteunen van de salesafdeling bij het opvolgen van leads en het afhandelen daarvan van de logistieke processen en het plannen van leveringen
• Ontvangen van klanten en daarbij het verzorgen van de lunch en zorgen dat de koffie hoek op orde is.